始末書の書き方

始末書について。

お盆に帰省しようと思い、3日間の欠勤を申請しました。
すると、わたしの会社では3日以上の欠勤には始末書か医師の診断書が必要、と言われました。

無断欠勤の始末書ならネットで検索すれば大量に出てくるのですが、欠勤(自分に非があるとは思えない事項)での始末書の書き方がわかりません。


回答

「有給」じゃなくて「欠勤」なのですよね？
まず、「有給」を使い果たした後に取る休暇は、理由の如何にせよ「欠勤」になるとおもいます。
さて、本題ですが、３日間の「欠勤」の始末書を書くのであれば、（書式がないことを前提に）こんな感じでどうでしょうか？

○提出日（右上に）
○氏名・捺印
○タイトル；３日間の欠勤についての始末書
○標記の件、下記の通り報告します。
○記（中央寄せ）
○欠勤理由；帰省のため
○欠勤期間；２００７年８月□日〜８月△日
○以上（右下に）

有給休暇を無計画に使い切ってしまった事が原因で欠勤せざるを得ないのであれば、そちらの計画性が無かった事についての始末書を書くとか。

有給休暇の付与前で、事前に休日出勤して代休を充てるなどの対応が出来なかったのであれば、事前に余裕を持って上司に相談しなかった事についての始末書を書くとか。

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社員に対して訓戒をし始末書を取ったとき、この訓戒書、始末書などは上に回すものだと思いますが、自分が例えば課長の場合、上へ回したとして社長まで回すものでしょうか？

また他の社員への掲示もするべきものなのでしょうか？


回答

その訓戒が、就業規則に基づくものならば

「就業規則第何条第何項の規程」により「訓戒する」ことを明示する必要があります、また社内規程に基づいて訓戒を公表します
それを怠った場合は、単なる上司の注意です

始末書をどこまで回付するかは、社内規程によります
特段の定めが無ければ、自分で保管するのも良いでしょうし、直属の上司に回付するのもよろしいでしょう（上司に相談すべきでしょう）

他の社員には公開は避けた方がよろしいでしょう。

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初めてのことなのでよくわからなく、ネットなどでもしらべましたが、封筒が必要かどうかまたは封筒の書き方がわかりません。
封筒はいるのでしょうか？その場合の書き方と、封筒の色がなにかあれば教えていただけないでしょうか。

また、始末書の書き方は、ワードでの印刷でもよいものなのでしょうか。自筆の方がよいでしょうか。


回答

始末書は、その発生の状況を正確に書き、今後の再発防止の対策と決意・謝罪の文を書きます。

通常は、白の封筒の表に「始末書」と書いて、その中に入れます。

本文は、一般的には手書きです。
ワープロなどでもかまいませんが、名前は自署です。

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